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Archivierung und Dokumentenmanagment

Mit LogIT-DokuScan können Sie Ihre Speditionssoftware LogIT um eine leistungsfähige Dokumentenverwaltung ergänzen. Mit LogIT-DokuScan können  sämtliche Fremdbelege (z.B. Frachtpapiere, Ablieferquittungen, Fremdrechnungen, Debitoren, Kreditoren usw.) eingescannt und zu den passenden Sendungen, Touren oder auch frei definierten Bereichen abgelegt werden. Ab diesem Zeitpunkt stehen diese Belege jedem Mitarbeiter zur Verfügung.

Dabei können Sie direkt aus der Speditionssoftware Ihre Belege abrufen. Sie benötigen keine zusätzliche Software um Ihre Belege anzuzeigen oder abzurufen. Im täglichen Ablauf kann jeder Ihrer Mitarbeiter direkt in der Speditionssoftware auf die Belege zugreifen. Sie erhalten somit einen sehr effizienten und einfachen Weg Ihre Dokumente zu Archivieren und direkt in der Speditionssoftware nach Ihren Dokumenten zu recherchieren.


Dokumenten-Management

Scannen von beliebigen Dokumenten

Scannen Sie beliebige Dokumente ein. Das können z.B. Ablieferquittungen, Werkstattrechnungen oder auch andere beliebige Papierbelege sein. Ab dem Zeitpunkt der Scannung stehen diese Belege jedem Ihrer Mitarbeiter oder auf Wunsch auch Ihren Kunden per Internet zur Verfügung.


 

Dokumenten-Management

Speditionsabrechnung mit elektronischen Dokumenten

In Verbindung mit unserer Speditionssoftware kann beleglos abgerechnet werden. Dabei zeigen wir Ihnen zur Abrechnung die dazugehörigen gescannten Dokumente an. Sie können damit bedeutend schneller und effizienter abrechnen.


 

Dokumenten-Management

Dokumente zu jedem Zeitpunkt verfügbar

In Verbindung mit unserer Internet-Plattform SpedInfo-Zentrale-Web können Sie Ihren Kunden Ablieferbelege oder sonstige elektronische Dokumente zur Verfügung stellen. Der Kunde kann zu jedem Zeitpunkt auf die Dokumente zugreifen und diese abrufen.


 

Zusätzlich können Sie über unsere Web-Plattform Ihren Kunden diese Belege im Internet zur Verfügung stellen. Damit entfällt das zeitaufwendige mitliefern der Belege zu den einzelnen Rechnungen.  SpedInfo-Zentrale-Web


  • eigene Dokumentenverwaltung
  • Scannen und Verschlagworten von beliebigen Dokumenten und Unterlagen
  • Speditionsabrechnung mit elektronischen Dokumenten
  • direkter Zugriff auf die Dokumente
  • Zugriff auf beliebige Sendungsparameter zur Dokumentensuche
  • Dokumente zu jedem Zeitpunkt verfügbar
  • Dokumente an jedem Arbeitsplatz verfügbar
  • Bereitstellung der Dokumente und Ablieferquittungen für den Kunden direkt im Internet


Wenn Sie Interesse haben rufen Sie uns an unter +49 (0)7841 63077 60 und vereinbaren einen Termin mit uns. Wir freuen uns auf Sie.